Lexmind, en su calidad de responsable del tratamiento de datos personales, atribuye una gran importancia a la protección de datos personales y la confidencialidad de la correspondencia y la comunicación.
El objetivo de la presente política de confidencialidad, que se aplica al bufete de abogados LEXMIND y a su sitio web, accesible en particular bajo las URL www.lexmind.eu, www.lexmind.be, www.lexmind.pl, www.lexmind.es, www.lexmind.co, es informarle :
- sobre la manera de recoger y tratar sus datos personales, es decir todos los datos que puedan identificarle;
- cuáles son sus derechos respecto de estos datos;
- quién es el responsable del tratamiento de los datos personales recogidos y tratados;
- a quién estos datos se transmiten;
- sobre la política del sitio web en materia de «cookies».
La política de confidencialidad completa las Condiciones Generales de Uso y la Política en materia de «cookies», que pueden consultarse en las siguientes direcciones:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento europeo 2016/679, la recogida y el tratamiento de los datos de los usuarios de este sitio se rigen por los siguientes principios:
- legalidad, lealtad y transparencia: los datos pueden recogerse y tratarse únicamente con el consentimiento del usuario propietario de los mismos. Cada vez que los datos personales sean recogidos, el usuario será informado de que sus datos son recogidos y por qué sus datos son recogidos;
- finalidades limitadas: la recogida y el tratamiento de los datos se ejercen para cumplir uno o varios objetivos determinados en las Condiciones Generales de Uso;
- minimización de la recogida y del tratamiento de los datos: se recogerán únicamente los datos necesarios a la buena ejecución de los objetivos perseguidos por el sitio;
- conservación de los datos limitada en el tiempo: los datos son conservados por un tiempo limitado del que el usuario será informado;
- integridad y confidencialidad de los datos recogidos y tratados: el responsable del tratamiento de los datos se compromete a garantizar la integridad y la confidencialidad de los datos recogidos.
Para su legalidad, de conformidad con el artículo 6 del Reglamento europeo 2016/679, la recogida y el tratamiento de los datos personales pueden tener lugar únicamente si cumplen al menos una de las condiciones que se mencionan a continuación:
- el usuario consintió de manera expresa al tratamiento;
- el tratamiento es necesario para la buena ejecución de un contrato;
- el tratamiento cumple una obligación legal;
- el tratamiento se justifica por la necesidad relacionada con la protección de los intereses vitales de la persona a que se refieren u de otra persona física;
- el tratamiento se justifica por la necesidad relacionada con la ejecución de una misión de interés público o el ejercicio de la autoridad público;
- el tratamiento y la recogida de los datos personales son necesarios para atender los intereses legítimos o privados perseguidos por el responsable del tratamiento o por terceros.
Los datos personales recogidos por LEXMIND son los siguientes:
- sus datos de identificación (apellido, nombre, título, estado civil, nacionalidad, dirección electrónica, fecha de nacimiento, domicilio, sociedad, empleador, departamento, función, cargo, número de teléfono y de fax, dirección profesional y/o privada, documento de identidad, número de identificación personal, número de identificación fiscal IVA);
- sus datos bancarios (informaciones relativas a la tarjeta de crédito, IBAN y BIC/SWIFT, así como los detalles para la facturación;
- sus preferencias personales (tales como idioma preferido, materias de interés, afiliaciones, sector de actividad, etc.);
- nuestros intercambios de comunicación (por e-mail u otros);
- con motivo de la consulta de nuestro sitio web, su dirección IP, la fecha y la hora de su acceso, los datos de localización, las páginas que hayas consultado en nuestro sitio, el tipo de navegador, la plataforma y/o el sistema de explotación utilizado, el motor de búsqueda, así como las palabras clave utilizadas para buscar nuestro sitio, sus preferencias de navegación;
- las informaciones recogidas en el marco de los expedientes tratados: estas informaciones pueden contener datos personales de otras personas físicas. Siendo abogados, tenemos la obligación de guardar el secreto profesional, por lo tanto LEXMIND está exenta de la obligación de informar las personas concernidas sobre el tratamiento de sus datos.
- cualquier otro dato que nos habrá comunicado.
Además, durante la realización de un pago en nuestro sitio, nuestros sistemas informáticos conservarán la prueba de la operación, incluyendo el comprobante de encargo y la factura.
Los datos se conservarán durante 5 años contados desde el último contacto entre el cliente y el abogado.
Los datos que recogemos se sutilizan:
- para prestar servicios jurídicos que nos hayan sido encomendados;
- para cumplir las obligaciones legales, en particular en materia de lucha contra el blanqueo de capitales;
- para tenerle informado sobre las últimas novedades jurídicas pertinentes para su actividad, mediante nuestros newsletters e invitaciones a nuestros seminarios, mantener al día nuestra base de datos, utilizar las informaciones que nos haya proporcionado para conocerlo mejor, comprender sus necesidades y mejorar nuestra oferta de servicios y nuestros mailings;
- a efectos de facturación, administración y otros propósitos.
En regla general, LEXMIND no facilita los datos personales a terceros. En algunos casos específicos, LEXMIND podría verse obligado a facilitarlos, por ejemplo:
- en el marco de la prestación de nuestros servicios jurídicos, a autoridades oficiales, abogados, peritos, agentes judiciales, notarios, etc., en Bélgica o en el extranjero, de conformidad con las instrucciones del cliente;
- por motivos de organización interna, a otros socios, colaboradores y empleados de LEXMIND con los que trabajamos para realizar la misión jurídica que nos haya confiado;
- cuando sea útil o necesario, a subcontratistas que actúan en nuestro nombre para realizar misiones de tratamiento de datos, tales como la organización de campañas de mailing o de acontecimientos, o bien a proveedores de servicios informáticos, de alojamiento o de comunicación;
- cuando estamos legalmente obligados a hacerlo o si consideramos de buena fe que esto es necesario para (i) atender toda reclamación formulada contra nuestros prestatarios, (ii) conformarse a toda demanda judicial, (iii) hacer cumplir un contrato celebrado con nuestros miembros, (iv) en casos de urgencia que pongan en peligro la salud pública o la integridad física de una persona.
Por razones técnicas, LEXMIND puede estar obligada a facilitar datos a los siguientes prestatarios: BLUEHOST (proveedor de alojamiento de nuestro sitio web), VCITA (solución de contacto, concertación de citas, etc.), LIVECHAT (solución de chat en línea), GOOGLE Analytics (solución de medición de audiencia), COOCKIEBOT (solución de gestión de cookies), STRIPE y PAYPAL (solución de pago en línea) ; en tal caso, la facilitación de los datos se limitará a las informaciones necesarias para la realización del servicio por uno de estos prestatarios.
Sus datos personales se conservarán en el territorio de la Unión Europea. Podrán transferirse hacia un Estado no miembro de la Unión Europea siempre y cuando este Estado garantice un nivel de protección equivalente al que Usted pueda obtener en el país donde resida.
El responsable del tratamiento de los datos personales es el abogado a quien Usted ha encomendado una misión en el seno de LEXMIND o, en defecto, la Asociación de Abogados LEXMIND, con domicilio en 363, avenue Louise, 1050 Bruselas – Bélgica, inscrita en el registro de empresas BCE bajo el número ……….. y representada por su Administrador, abogado Sébastien MIESSE.
Para cualquier cuestión relativa a la política de confidencialidad de LEXMIND o al ejercicio de tus derechos concernienetes a tus datos personale, puedes contactarnos por e-mail bajo la dirección: privacy@lexmind.eu, o por teléfono +32 2 648.80.00
Respecto de las informaciones recogidas, Usted dispone de los siguientes derechos:
- Derecho de acceso, de rectificación y de supresión
Puede tomar conocimiento, actualizar o, en algunos casos, pedir la supresión de los datos que le conciernen; si dispone de un espacio personal en nuestro sitio, tiene derecho de pedir su supresión.
- Derecho de portabilidad de los datos
Tiene derecho de recibir los datos que le conciernen que nos haya sido proporcionado un formato estructurado, habitualmente utilizado y legible, y tiene derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente por un responsable del tratamiento a otro, cunado esto sea técnicamente posible.
- Derecho de limitación y de oposición al tratamiento de los datos
Tiene derecho de pedir la limitación u oponerse al tratamiento de sus datos en el sitio, salvo que demuestre la existencia de otros motivos legítimos e imperiosos que puedan prevalecer sobre los intereses del usuario.
- Derecho de someter el asunto a la autoridad de control competente
En el caso en que el responsable del tratamiento de los datos decida no contestar a su solicitud, Usted podrá introducir una reclamación respecto de la manera en que LEXMIND trata sus datos personales ante la Autoridad belga de protección de datos (www.dataprotectionauthority.be).
Para ejercer sus derechos, Usted debe contactarnos utilizando únicamente la siguiente dirección electrónica : privacy@lexmind.eu.
Su solicitud debe acompañarse de una prueba de su identidad, por razones de seguridad y para evitar accesos no autorizados y usos inapropiados de los datos personales.
LEXMIND tramitará su solicitud en un plazo máximo de un mes.
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La última actualización de la presente política de confidencialidad ha tenido lugar el día 27 de julio de 2018.
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