LEXMIND, in zijn hoedanigheid van verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens met een privé karakter, wijdt een groot belang aan de bescherming en het respecteren van uw persoonlijke gegevens en aan de vertrouwelijkheid van het uitwisselen ervan.
Het huidige beleid van vertrouwelijkheid, van toepassing op het LEXMIND-advocatenkantoor en diens website, meer bepaald toegankelijk onder url www.lexmind.eu, www.lexmind.be, www.lexmind.pl, www.lexmind.es, www.lexmind.co, richt zich op u informeren over:
- de manier waarop uw gegevens van persoonlijk karakter verzameld en verwerkt worden, meer specifiek alle gegevens die in aanmerking komen om u te identificeren;
- wat uw rechten met betrekking tot deze gegevens zijn;
- wie verantwoordelijk is voor de verwerking van de verzamelde en verwerkte gegevens met een persoonlijk karakter;
- aan wie deze gegevens overgedragen werden;
- het beleid van de website op het vlak van “cookies” bestanden.
Dit beleid van vertrouwelijkheid vervolledigt de Algemene Gebruiksvoorwaarden en het Beleid op het vlak van cookies, die u kan raadplegen op de volgende adressen:
Conform met de bepalingen van artikel 5 van de Europese Verordening 2016/679 respecteren de verzameling en verwerking van gegevens van gebruikers van de website de volgende principes:
- rechtmatigheid, loyauteit en transparantie: de gegevens mogen enkel verzameld en verwerkt worden met de instemming van de gebruiker/eigenaar van de gegevens. Telkens de gegevens met persoonlijk karakter verzameld zullen worden, zal de gebruiker er opmerkzaam op gemaakt worden dat zijn gegevens verzameld worden, en om welke reden zijn gegevens verzameld worden;
- beperkte doelgerichtheden: de verzameling en de verwerking van gegevens wordt uitgevoerd om te beantwoorden aan één of meer doelstellingen, bepaald in de huidige algemene gebruiksvoorwaarden;
- minimalisering van de verzameling en verwerking van gegevens: enkel gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de nagestreefde doelstellingen door de website worden verzameld;
- bewaring van gegevens verminderd in tijd: de gegevens worden voor een beperkte tijd bewaard, waarvan de gebruiker wordt geïnformeerd;
- integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde en verwerkte gegevens: de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens wijdt zich aan het garanderen van de integriteit en vertrouwelijkheid van de verzamelde gegevens.
Om geoorloofd te zijn, en dit conform met artikel 6 van de Europese Verordening 2016/679, zullen de verzameling en verwerking van gegevens met een persoonlijk karakter niet mogen tot stand komen tenzij ze minstens één van de hierna opgesomde voorwaarden respecteert:
- de gebruiker heeft uitdrukkelijk ingestemd met de verwerking;
- de verwerking is nodig voor een goede uitvoering van een contract;
- de verwerking beantwoordt aan een wettelijke verplichting;
- de verwerking verklaart zich door een noodzaak, gelinkt aan het vrijwaren van vitale belangen van de betrokken persoon of van een andere fysieke persoon;
- de verwerking kan zich verklaren door een noodzaak gelinkt aan de uitvoering van een opdracht van openbaar belang of die behoort bij het uitvoeren van openbaar gezag;
- de verwerking en de verzameling van gegevens van persoonlijk karakter is noodzakelijk ter fine van wettelijke en privébelangen, nagestreefd door de verantwoordelijke van de verwerking of door derden.
De door LEXMIND verzamelde gegevens van persoonlijk karakter zijn de volgende:
- uw identificatiegegevens (naam, voornamen, titel, burgerlijke staat, nationaliteit, e-mailadres, geboortedatum, domicilie, bedrijf, werkgever, afdeling, functie, positie, telefoonnummer en faxnummer, professioneel en/of privéadres, identiteitskaart, nationaal inschrijvingsnummer, btw-nummer);
- uw bankgegevens (informatie over credit card, IBAN en BIC/SWIFT) evenals facturatiegegevens;
- uw persoonlijke voorkeuren (zoals geprefereerde taal, interessedomeinen, lidmaatschap, activiteitensector, enz.);
- onze communicatie-uitwisselingen (via e-mail of andere);
- bij raadpleging van onze website uw IP-adres, de datum en het uur van uw toegang, de localisatiegegevens, de pagina’s die u op onze website geraadpleegd heeft, het type browser, het platform en/of beheerssysteem dat u gebruikt, de zoekmachine evenals de gebruikte sleutelwoorden om onze site te vinden, uw browservoorkeuren;
- de verzamelde informatie in het kader van dossiers: deze informatie van gegevens van persoonlijk karakter van andere fysieke personen omvatten. In onze hoedanigheid van advocaten zijn we onderworpen aan de verplichting van professionele geheimhouding en LEXMIND is dus vrijgesteld van het informeren van de betrokken personen over de verwerking van hun gegevens.
- elk ander gegeven dat u ons communiceert.
Bovendien, bij een betaling op de website, zal een bewijs van de transactie, met de bestelbon en factuur in onze informaticasystemen bewaard blijven.
Uw gegevens zullen gedurende 5 jaar bewaard blijven, te tellen vanaf de laatste cliënt-advocaat uitwisseling.
De gegevens die we verzamelen worden gebruikt voor het volgende:
- ter fine van de prestatie van juridische diensten waarvoor u opdracht gegeven heeft;
- ter fine van het respecteren van wettelijke verplichtingen, meer bepaald op het vlak van de strijd tegen het witwassen van kapitaal;
- ter fine van u op de hoogte houden van de laatste relevante juridische actualiteiten voor uw activiteit via onze newsletters en uitnodigingen voor onze seminaries, onze gegevensbasis up-to-date te houden, de informatie te gebruiken die u ons geleverd heeft om u beter te leren kennen, u te begrijpen en ons aanbod van diensten en onze mailings te verbeteren;
- ter fine van facturatie, administratie en andere doelmatigheden.
Als algemene regel deelt LEXMIND uw gegevens van persoonlijk karakter niet met derden. In bepaalde specifieke gevallen zou LEXMIND kunnen gebracht worden tot het delen ervan, bijvoorbeeld:
- binnen het kader van de prestatie van onze juridische diensten, met officiële overheidsinstellingen, advocaten, experten, deurwaarders, notarissen, enz., in België of in het buitenland, conform aan de instructies van de cliënt;
- voor een vraag van interne organisatie, met andere vennoten, medewerkers en werknemers van LEXMIND waarmee we samen werken om de juridische opdracht uit te voeren die u ons toevertrouwd heeft;
- naarmate dat nuttig of noodzakelijk blijkt te zijn, met toeleveranciers die in onze naam werken om zekere opdrachten van de verwerking van gegevens uit te voeren, zoals het organiseren van campagnes van mailings of evenementen, of met leveranciers van informatica-, hosting- en communicatiediensten;
- naarmate we de wettelijke verplichting hebben het te doen of wanneer we te goeder trouw denken dat dit noodzakelijk is om (i) elke klacht in tegenstelling tot onze providers te beantwoorden, (ii) zich te richten naar elke juridische vraag, (iii) om elk afgesloten contract met onze leden uit te voeren, (iv) in geval van noodgeval waarbij de publieke gezondheid of de fysieke integriteit van een persoon in gevaar komt.
Voor technische redenen kan LEXMIND gebracht worden tot het delen van gegevens met de volgende providers: BLUEHOST (webhost van onze site), VCITA (contactoplossing, maken van afspraken, enz.), LIVECHAT (online chatoplossing), GOOGLE Analytics (oplossing voor meten van mediumbereik), COOCKIEBOT (oplossing voor het beheer van cookies), STRIPE en PAYPAL (oplossing voor online betalen); in voorafgaand geval wordt het delen van gegevens beperkt tot informatie noodzakelijk voor het realiseren van de gevraagde dienst bij één van deze providers.
Uw persoonlijke gegevens worden bewaard op het territorium van de Europese Unie; we dragen uw gegevens niet over naar een land dat geen lid is van de Europese Unie tenzij dit land een beveiligingsniveau verzekert dat equivalent is aan dat waarvan u kunt genieten in het land waar u resideert.
De verantwoordelijke voor de behandeling van gegevens met persoonlijk karakter is de advocaat die u belast heeft met een opdracht in het hart van LEXMIND of, standaard, de LEXMIND-advocatenvennootschap, gevestigd op de Louisalaan 363, te 1050 Brussel – België, ingeschreven bij ECB onder het nr. … en vertegenwoordigd door zijn zaakvoerder, Me Sébastien MIESSE.
Voor elke vraag gerelateerd aan de politiek van vertrouwelijkheid van LEXMIND of aan de uitvoering van uw rechten met betrekking tot uw gegevens met persoonlijk karakter kan u ons contacteren via mail op het volgende adres: privacy@lexmind.eu, of via telefoon op +32 2 648.80.00
Met betrekking tot de verzamelde informatie beschikt u over de volgende rechten
- Toegangsrecht, verbeteringsrecht en recht op wissen
U kan kennisnemen, updaten, aanpassen of, in zekere gevallen, vragen voor schrapping van de gegevens die u aanbelangen; wanneer u beschikt over een persoonlijke ruimte op onze website, beschikt u over het recht de schrapping ervan te vragen.
- Recht tot overdraagbaarheid van de gegevens
U heeft het recht de gegevens die u aanbelangen, die u ons gecommuniceerd heeft in een gestructureerd formaat, gewoonlijk gebruikt en leesbaar, te ontvangen en u heeft het recht te verkrijgen dat uw gegevens met persoonlijk karakter rechtstreeks overgedragen worden van een verantwoordelijke van de verwerking naar een andere, wanneer dat technisch mogelijk is.
- Recht op beperking van en bezwaar maken tegen de verwerking van gegevens
U heeft het recht de beperking te vragen of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens door de site, tenzij om het bestaan van legitieme en dringende motieven aan te tonen, die kunnen doorslaggevend zijn boven de belangen van de gebruiker.
- Recht om de bevoegdheid te grijpen voor gerechtigde controle
In het geval dat de verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens beslist niet in te gaan op uw verzoek kan u een klacht indienen bij de Belgische overheidsinstelling voor de bescherming van gegevens (www.dataprotectionauthority.be) over de manier waarop LEXMIND uw gegevens met persoonlijk karakter behandelt.
Om uw rechten uit te oefenen, dient u ons te contacteren, exclusief via tussenkomst van het volgende e-mailadres: privacy@lexmind.eu.
Uw verzoek moet vergezeld zijn van een bewijs van uw identiteit omwille van beveiligingsredenen en om niet-bevoegde toegang en het ongeoorloofd gebruik van gegevens met persoonlijk karakter te vermijden.
LEXMIND zal uw verzoek behandelen binnen een termijn van maximaal één maand.
Een cookie is een klein bestand met geregistreerde tekst, en/of gelezen door uw browser, op de harde schijf van uw terminal (PC, laptop of smartphone, bijvoorbeeld) en met de internetsites gedeponeerd die u bezoekt. Haast alle sites gebruiken cookies om goed te werken en hun ergonomie en hun functionaliteiten te optimaliseren.
De cookies bieden ook interacties met de meest beveiligde en snelle sites, voor zover deze zich uw voorkeuren kunnen herinneren (zoals uw gebruikersnaam en uw taal) door de informatie die ze bevatten bij de oorspronkelijke site (intern cookie) of op een andere site waartoe ze behoren (cookie derden) terug te sturen, terwijl u opnieuw de bewuste site bezoekt vanaf dezelfde terminal.
Volgens hun functie en het doel van hun gebruik worden de cookies geklasseerd tussen hieronder beschreven categorieën:
De absoluut noodzakelijke cookies staan u toe u te verplaatsen op de site diens basisfunctionaliteiten te gebruiken. Ze worden over het algemeen enkel geïnstalleerd als reactie op acties uwentwege om toegang te krijgen tot diensten, zoals de verbinding met een beveiligde ruimte op onze site. Deze cookies zijn onmisbaar voor het gebruik van deze site.
De functionaliteitscookies worden gebruikt om u te herkennen wanneer u terugkeert op onze site en staan ons toe u verbeterde en meer gepersonaliseerde functionaliteiten voor te stellen, zoals gepersonaliseerde weergave en registratie van uw voorkeuren. Deze cookies verzamelen anonieme informatie en kunnen uw verplaatsingen op andere sites niet traceren.
De analyse- en prestatiecookies staan ons toe het aantal bezoekers op onze site te herkennen en tellen en om informatie te vergaren over de manier waarop onze site gebruikt wordt (bijvoorbeeld wat zijn de pagina’s die het meest door bezoekers bekeken worden, enz.). Dit staat ons toe de wijze te verbeteren waarop onze internetsite functioneert, bijvoorbeeld door ons te verzekeren dat de gebruikers makkelijk vinden wat ze zoeken.
U wordt op de hoogte gebracht dat u zich kan verzetten tegen de registratie van “cookies” bestanden door uw browse-software te configureren; de te volgen stappen zijn toegankelijk via de onderstaande links:
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
- Firefox: https://support.mozilla.org/fr/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences
- Safari: http://www.apple.com/legal/privacy/fr-ww/
- Internet Explorer: https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Opera: http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/
In het geval dat u beslist de “cookies” bestanden te deactiveren, zal u uw browsen op onze site kunnen voortzetten. Echter, alle niet-functioneren veroorzaakt door deze manipulatie zou niet beschouwd kunnen worden als zijnde uitgevoerd door de bewerker van de site.
Voor meer informatie over onze politiek wat cookie betreft, sturen we u terug naar ons Cookiebeleid, toegankelijk via de volgende link: http://bit.ly/Lexmind-Cookie, die de huidige politiek van vertrouwelijkheid vervolledigt.
De huidige politiek van vertrouwelijkheid kan op elk ogenblik geraadpleegd worden op het volgende adres: http://bit.ly/Lexmind-Privacy
LEXMIND behoudt zich het recht voor het op elk ogenblik aan te passen, meer bepaald om diens conformiteit met het geldende recht te garanderen; dientengevolge wordt de gebruiker uitgenodigd regelmatig deze politiek van vertrouwelijkheid te komen raadplegen om zich op de hoogte te houden van de nieuwste wijzigingen die aangebracht zouden kunnen zijn.
De laatste update van de huidige politiek van vertrouwelijkheid is geschied op 27 juli 2018.
Door te surfen op de site bevestigt de gebruiker de huidige politiek van vertrouwelijkheid gelezen en begrepen te hebben en aan aanvaardt de voorwaarden, wat meer specifiek de verzameling en verwerking van deze gegevens met persoonlijk karakter betreft, evenals het gebruik van “cookies” bestanden.
Downloaden van de Politiek van Vertrouwelijkheid van LEXMIND (Pdf)